|
Muokkaa napsauttamalla tätä.
|
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterinpitäjä
Nimi: Eläinklinikka Norppa, Koirauimala Kuutti
Y-tunnus: 2976452-2
Osoite: Kalervonkatu 1
Postinumero: 57200
Postitoimipaikka: Savonlinna
Puhelinnumero: 041 3191 976
Sähköpostiosoite: info@norppavet.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö ja tietosuojavastaava
Nimi: Anne-Mari Miettinen
Osoite: Kalervonkatu 1
Postinumero: 57200
Postitoimipaikka: Savonlinna
Puhelinnumero: 041 3191 976
Sähköpostiosoite: info@norppavet.fi
Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:Asiakkaan tunnistautumiseen, potilaan hoitohistorian ylläpitoon, palvelun ja asiakassuhteen ylläpitoon. Asiakastiedot tallennetaan Provet Cloud-potilastietojärjestelmään
Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella potilas asiakassuteen ylläpitämistä varten. Tiedot ja niiden säilytys perustuvat lakiin eläinlääkärin ammatinharjoittamisesta (MMM, asetus nro 6/EEO/2000). Potilastiedot säilytetään sähköisesti salasanasuojatuilla koneilla.
Tietojen syöttämisestä, muokkaamisesta ja poistamisesta jää järjestelmään aina lokimerkintä.
Potilastiedot ovat salaisia ja henkilökunnalla on ehdoton vaitiolovelvollisuus. Potilantietoja ei luovuteta tai myydä ilman omistajan suostumusta kolmansille osapuolille eikä käytetä ilman suostumusta markkinointiin tai mainontaan.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterin nimi:Potilastietojärjestelmä Provet Cloud:
Omistajan nimi ja osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite (vapaaehtoinen). Potilaista tallennettavat tiedot: Kutsumanimi/viralllinen nimi, eläinlaji, rotu, sukupuoli, syntymäaika, rekisterinumero ja mikrosiru- tai tatuointinumero, passin numero, potilaskäyntihistoria (lääkitykset, laboratoriavastaukset jne)
Rekisterin nimi: Louhi verkkopalvelin: Klinikan ja asiakkaan välisen sähköpostiviestinnän välitystoiminta.
Rekisterin nimi: Klarna, Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus: rahoituspalvelut
Kysytään henkilötunnus ja tarkistetaan henkilöllisyystodistus luottokelpoisuutta varten. Tämä
kysely tapahtuu Provet Cloud-potilasohjelman rajapinnan kautta. Henkilötunnus ei jää muistiin klinikan potilasohjelmaan.
Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi, kuitenkin vähintään kolme vuotta viimeisimmästä potilaskäynnistä (eläinlääkintähuoltolaki)
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja: Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi, Fonecta finder). Tietoja kerätään myös Google Analytics -analytiikkatyökalun avulla. Potilaiden tietoja kerätään myös Suomen kenneliiton ja Suomen kissaliiton tietokannoista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle.
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.
Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta.
On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.
Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin
Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoitukseen.